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备忘录和评论--释义和总结：我可以使用哪一个，何时使用，用于什么？
Stefan Rädiker 博士发帖。 本文介绍了备忘录、评论、释义 和摘要这四个功能，旨在帮助您更好地了解哪些功能适用在什么时候. 然而，这里提供的信息并不是一套关于如何使用这些功能的一成不变的戒条。相反，它们是对其使用的建议，因为它们已在多年的研究实践和项目支持中出现。 简介：术语概述在更详细地讨论各个功能之前，让我们先简要概述一下：
备忘录备忘录由MAXQDA 界面上类似便利贴的黄色小符号表示：  MAXQDA 界面中的备忘录
还有自由备忘录。这些不绑定到 MAXQDA 中的任何特定元素。这些适用于与整个数据或整个项目相关的一般注释、关于连接的假设和分析想法。重要的分析结果也可以很好地记录在自由备忘录中。 无论备忘录的类型如何，此输入窗口都用于编辑备忘录： 备忘录中的文本可以格式化，例如粗体和斜体，并且不受长度限制。您甚至可以将图片复制到备忘录中、创建表格并通过内部链接链接到其他备忘录。不同的备忘录符号更容易区分不同类型的备忘录，例如，所有具有分析或理论考虑的备忘录都可以用“理论”的T符号标记。 （编码）评论可以选择为每个编码段编写简短的注释。与备忘录不同，评论的长度是有限的：它们最多可以有 255 个字符，相当于大约两到三个句子。 评论还可以在分析过程中发挥各种功能，它们指代代码分配和/或编码段（另见Kuckartz & Rädiker, 2019 , p. 75）：
在同名栏的“编码部分一览表”中可以非常方便地创建和查看评论。双击代码时会出现一览表：  在“编码部分一览表”中为编码段创建评论
在“文件浏览器”中，评论可以显示在文件右侧的所谓“侧边栏”中。编码条上的实心圆圈可以看出编码是否已经带有注释：  “文件浏览器”中的编码注释： 释义正如你们中的一些人可能听说过的那样，在沟通技巧研讨会的背景下，“释义”是指用你自己的话来总结另一个人的陈述：释义的目的是确保你正确理解他们的陈述。应用于 MAXQDA，这意味着当你解释一段文本时，一个部分的核心陈述应该用你自己的话来概括。 释义是不涉及编码的分析方法的重要工具。例如，在社会和教育科学中，这些方法包括解释学和深度解释学方法，也包括语言-社会学方法。此外，在市场研究、营销、新闻或公民研究的背景下，释义技术可能是一个有趣的工具，例如，系统地总结采访或焦点小组中最重要的陈述。顺便说一句，在2020 年MAXQDA 国际会议上，Antoni Casasempere-Satorres 和 Maria Vercher-Ferrándiz 展示了一张有趣的海报，他们在其中使用释义作为系统文献工作的第一步。您可以在此处查看海报的 PDF 版本： 在基于代码的方法中，例如定性内容分析 (Kuckartz, 2014; Mayring, 2015; Schreier, 2012)，payeo 教程：在分析开始时使用 - 如果有的话。这些尤其有助于初学者系统地熟悉数据并逐节系统地总结其内容。与注释不同，它们不需要任何编码。相反：通常，释义是在数据编码之前创建的，因为释义也可以用作对材料进行归纳分类的基础。 从MAXQDA 2020开始，图像片段和文本片段都可以释义。释义显示在侧边栏右侧的“文件浏览器”中，并带有橙色框：  “文件浏览器”中文本旁边的边栏中的释义 提示：您可以在文本旁边显示的不仅仅是释义；您还可以同时在边栏中显示备忘录。或者，您可以显示备忘录和评论。然而，不可能同时显示备忘录、评论和释义。 要创建释义，您需要通过菜单“分析 > 释义”激活释义模式。释义也有长度限制，最多可以包含 255 个字符，通常对应两三个句子。释义段不得重叠。 一旦你创建了一些释义，你可以在“分类释义”功能的帮助下，使用基于类别的分析技术在交互式窗口中将它们进一步发展成类别：  用于进一步处理释义的交互式窗口 （主题）摘要在研讨会和咨询中，我经常被问到：“所以，我已经完成了所有编码。现在我该怎么做？” MAXQDA 为进一步处理您的代码提供的众多功能之一是由“摘要网”和“摘要表”组成的汇总功能。摘要可让您按主题汇总案例主题中的所有编码段。与释义不同，此过程通常不仅涉及汇总内容，还涉及使用研究人员的分析语言。 一旦数据被编码，一个案例的所有编码段都可以在“摘要网”中，逐个代码，即逐个主题地编译。摘要网位于“分析”菜单选项卡中。例如，在下图中，已为受访者 Jon 编制了所有关于“Significantly Positive”主题的编码陈述，并在右侧制定了摘要，以紧凑的形式汇总了这些陈述：  在“摘要网”中编译摘要 与编码段的释义和注释不同，摘要的长度不受限制。根据摘要段的数量和大小以及它们包含的分析内容，摘要也可以达到相当长的长度。但是，摘要应以简洁明了的形式编写，即您不应编写比受访者原始陈述更长的文本。 一旦为案例制定了选定主题的摘要，就可以将它们汇编成摘要表。可选地，每个案例的变量值也可以同时集成到汇总表中，这对于混合方法方法特别有用，但也适用于复杂案例汇总：  第一列中包含附加变量的汇总表和单独的列 汇总表是编码后非常有用的分析工具，支持面向案例的视图和面向主题的方法。这些表格允许进行案例比较，并为类型形成提供了良好的基础。 什么时候在基于代码的分析过程中使用了哪些功能？虽然（编码）评论和（主题）摘要仅在基于代码的方法中发挥作用，因为它们必然需要对数据进行编码，但备忘录和释义也可用于非基于编码的方法。 在基于代码的方法中，备忘录、评论、释义和摘要可以在分析中相互独立地使用，毕竟它们完成了非常不同的任务。当然，没有必要在一个项目中使用所有这些功能。虽然几乎每个项目都使用备忘录，但评论、释义和摘要并非如此。现在应该清楚了，根据基于代码的分析过程中的阶段，不同的功能很重要：
结论：比较表下表再次比较了这些功能：
我在哪里可以找到更多信息？MAXQDA 在线手册包含此处讨论的所有功能的详细信息： 在 YouTube 上，您还可以在此处的 MAXQDA YouTube 频道上找到 MAXQA 国际会议关于 MAXQDA 2020 中的新备忘录和摘要功能的简短视频： 参考Kuckartz, U.(2014)。定性文本分析：方法、实践和使用软件指南。加利福尼亚州千橡市：SAGE。 关于作者
原文地址： https://www.maxqda.com/blogpost/memos-comments-paraphrases-summaries
如果您想了解更多关于使用 MAXQDA 编码的一般信息，请查看此视频教程：
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备忘录 用于记下重要的分析思想、（初始）假设和关于您的数据的假设以及分析过程中出现的问题。它们也适用于项目及其进展的注释和评论，例如抽样和研究问题的想法。备忘录非常灵活，可以附加到项目中的多个元素，例如文件、代码、文本段落等，它们各自可以承担非常不同的功能。 
（编码）评论 允许您注释编码段。与备忘录不同，它们只能在数据编码后创建。注释的一项重要任务是记录有关您的代码分配的元信息，例如“矛盾的陈述”或“不确定 - 在团队中讨论”。评论也非常适合基于类别的方法，以关键字格式捕获编码段的重要内容，从而随时提供对类别内容的快速概览。 
释义 是用您自己的话对文本或图像片段的摘要。它们特别适用于不使用编码技术但主要使用解释学和语言社会学技术的分析方法。释义也可以成为市场研究、营销和记者的有趣工具，系统地总结采访或焦点小组中最重要的陈述。在基于类别的方法的框架内，释义适用于熟悉数据和练习数据驱动的类别构建等。 
（主题）摘要 用于总结一个案例的编码片段，例如，一个人对特定主题的所有陈述，以浓缩的形式。因此，摘要可以从研究人员的角度制定主题的编码片段的内容。这意味着它们不再仅仅是研究参与者日常语言中所说的内容的总结，而是研究人员语言中基于经验的总结。因此，为了能够编写摘要，必须首先对数据进行编码。为了进一步分析和介绍，可以将摘要汇编成表格。 
400-621-1085
