Office Timeline Pro快速入门
综述
欢迎并感谢您选择Office Timeline Pro，我们很高兴您来到这里！Office Timeline Pro是一个PowerPoint插件，可以帮助您直接在您喜爱的演示工具中快速制作和管理专业泳道和路线图。本指南提供了快速入门的说明和提示。
A） 开始新的路线图或泳道
B） 添加或编辑数据
C） 通过拖放重新排列或更新任何内容
D） 自定义路线图
E） 使用模板快速启动项目
阅读完整指南，了解如何充分利用Office Timeline Pro加载项，或使用上面的链接跳到您感兴趣的主题。
开始新的路线图或泳道
使用Office Timeline Pro，有三种方法可以开始新的路线图或泳道（如果你愿意，您也可以制作经典的时间线和甘特图）：
从头开始：在PowerPoint功能区的Office Timeline Pro选项卡中，单击New ，然后选择Timeline from Scratch。
使用模板：再次从New中，选择可用的内置泳道或时间线模板之一，并使用项目数据更新它。
从其他来源导入数据：单击Office Timeline选项卡上的Import，从Excel、Microsoft Project、Smartsheet或Wrike加载现有数据，并立即将其转换为时间线。无论从哪个工具导入数据，步骤都非常相似。
为了本指南的目的，我们将开始一个新的Timeline from scratch，这样您就可以看到从头到脚制作一个令人印象深刻的PowerPoint路线图是多么简单。
添加或编辑数据
当您在New 向导中单击Timeline from Scratch (+) 缩略图时，它将打开Data view，允许您添加和编辑里程碑和任务，并定义泳道。
- 对于要添加到视觉中的每个项目，键入其Title（标题），选择其类型--Task （T）或Milestone （M）--并输入其 Start date和End date（里程碑的开始日期和终止日期完全相同）。您也可以在此处将% Complete添加到任务中以显示进度。
 - 注意：数据向导是开始尝试颜色和形状的好地方。您在此处所做的所有更改都会立即显示在时间线的实时缩略图视图中。
- 要创建泳道（Swimlanes），请单击 Add Swimlane并键入新泳道的名称。我们建议尽量缩短这些名称，以使其最符合视觉效果。
 - 要在泳道内添加任务和里程碑，请单击泳道名称下方的右键并输入数据，或者只需将一些现有项目拖动到其中即可。
 - 添加、编辑和移动数据时，请查看右侧时间线的实时预览。您会注意到，不属于任何泳道的项目将直接链接到时间刻度。
快速提示：
- Office Timeline Pro还可以让您制作按小时或分钟缩小的时间表和路线图。要将开始和结束时间添加到任务和里程碑中，只需单击Add column按钮，然后在菜单中切换Hours and minutes列。
 - 在标准时间表和甘特图（没有泳道）上，您可以立即按开始日期、结束日期或任何其他标准重新排列任务和里程碑。要执行此操作，只需在数据视图中单击相应的列标题。
- 创建时间线幻灯片后，您可以随时访问数据视图以进行调整或更新。要执行此操作，只需单击Office Timeline选项卡上的Edit Data按钮
通过拖放重新排列或更新任何内容
在Edit Data窗口中添加完里程碑和任务后，是时候转到Edit Timeline视图了。要访问它，请单击数据列表中的 Timeline选项卡。
注意：创建幻灯片后，您还可以通过单击功能区上的“Edit Timeline按钮访问Timeline view视图。
Timeline view是我们最喜欢的Pro插件之一--这是一个简单的可视化拖放编辑器，可以让您只需使用鼠标重新排列、编辑和更新路线图上的项目！
以下是您可以在Edit Timeline视图中进行的一些更改：
- 将里程碑和任务从时间刻度拖动到任意泳道。
- 轻松重新排序项目。
- 水平拖动里程碑和任务可以立即更新其日期。
- 拖动任务栏的边角可以更改其持续时间。
- 重新排列整个泳道，甚至在时间刻度上下分开。
- 将里程碑和任务从一条泳道拖动到另一条泳路，或将它们移动到泳道之外，直接链接到时间刻度。
- 将里程碑和任务分组在一行，甚至将里程碑放置在任务上。
- 更改任何文本或日期的位置。
- 调整任务栏和文本框的大小以使其更适合。
- 快速重新定位幻灯片上的时间线。
- 水平拖动时间刻度以调整其宽度。
- 调整泳道标题的大小以获得更好的贴合感。
- 使用窗口左上角的简单控件添加、复制、删除或隐藏里程碑和任务。
- 双击可编辑任何文本或日期。
它真的很容易找到完美的布局或随时更新计划！
自定义路线图
创建路线图幻灯片后，您可以使用屏幕右侧的Office Timeline Style Pane自定义幻灯片上的每个细节。只需选择所需的对象即可在窗格中打开其样式选项。
Style Pane允许您以多种方式个性化时间线和泳道元素-从形状、大小、颜色和位置到字体和日期格式，或时间线比例（从天到周、月等）。您甚至可以添加额外的内容，如任务持续时间（task duration）、运行时间（elapsed time）、“Today”标记或完成百分比（percent complete），或隐藏日期和其他详细信息。
路线图上的每一项都可以从样式窗格中完全自定义，因此您可以使幻灯片看起来完全符合您的要求。
使用模板快速启动项目
Office Timeline Pro配有专业外观的内置模板，可帮助您快速入门并节省自定义时间。
- 从New 向导中，滚动到泳道模板和时间线模板，然后双击要用来打开预览的模板。
 - 从预览中，选择Use Template以使用您自己的数据手动更新它，或者单击Import 将您的计划从Project、Excel或其他来源直接导入到模板中。
就这么简单！模板将根据您的数据进行更新，您将在几秒钟内获得一张令人印象深刻的时间表幻灯片。
快速提示
- 您可以将任何时间线或泳道保存为自定义模板。这样，你可以在未来的项目中重复使用你喜欢的设计，以节省时间，或者只是在演示文稿中标准化样式。
- 您可以通过应用不同的模板或样式来立即更改现有时间线的外观。
上面的步骤和技巧应该能让您快速上手。如果您有问题或需要帮助，请与我们联系（feedback@officetimeline.com），我们很乐意为您提供帮助。
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