Office Timeline Pro+快速入门
综述
欢迎并感谢您选择Office Timeline Pro+。我们很高兴您在这里！Office Timeline Pro+是一款功能强大的PowerPoint插件，可帮助您直接在您喜爱的演示工具中快速制作和管理专业时间表、计划路线图和投资组合幻灯片。本指南提供了快速入门的说明和提示
A） 启动新项目或计划时间线
B） 添加或编辑数据
C） 通过拖放重新排列或更新任何内容
D） 自定义时间表
E） 使用模板快速启动时间表
阅读完整指南，了解如何充分利用Office Timeline Pro+加载项，或使用上面的链接跳转到您感兴趣的主题。但在开始之前，让我们快速了解一些关键的时间线对象，我们将在这里提及这些对象，以习惯它们的名称：
启动新项目或计划时间线
Office Timeline Pro+为您提供了3种启动新项目或计划时间线的简单方法：
- 从头开始：在PowerPoint功能区的Office Timeline Pro+选项卡中，单击New，然后选择Timeline from Scratch。
- 使用模板：再次从New中，选择可用的内置泳道、子泳道或时间线模板之一，并使用项目数据更新它。
- 从其他来源导入数据：单击Office Timeline选项卡上的Import ，从Excel、Microsoft Project、Smartsheet或Wrike中提取现有数据，并立即将其转换为时间线或计划幻灯片。无论从哪个工具导入数据，步骤都非常相似。
为了本指南的目的，我们将开始一个新的Timeline from scratch，这样您就可以看到从头到脚制作一个令人印象深刻的计划时间线或路线图是多么简单。
添加或编辑数据
当您在New 向导中单击Timeline from Scratch (+)缩略图时，它将打开Data view，该视图允许您添加和编辑里程碑和任务，以及定义泳道和子泳道（嵌套在“父”泳道中的“子”泳道）。
- 对于要添加到时间表中的每个任务或里程碑，键入其标题（Title），选择其类型--Task（T）或Milestone （M）--并输入其开始日期（Start date）和结束日期（End date）（里程碑的开始日期和终止日期完全相同）。您也可以在此处将完成百分比（ % Complete）添加到任务中以显示进度。
 - 注意：Data view是开始尝试颜色和形状的好地方。您在此处所做的所有更改都会立即显示在时间线的实时缩略图视图中。
- 要创建泳道，请单击Add Swimlane并输入新泳道的名称。我们建议尽量缩短这些名称，以使其最适合幻灯片。
 - 您还可以添加子泳道来显示泳道内的多个项目或阶段。只需单击泳道旁边的+ Sub-swimlane按钮，然后为新的子泳道选择一个名称。
 - 要在泳道或子泳道内添加任务和里程碑，请单击泳道名称下方的右键并输入您的数据，或者您可以将一些现有项目拖到其中。您甚至可以将项目从一个泳道或副泳道拖放到另一个，或者按您认为合适的方式重新排序。
 - 添加和编辑数据时，请查看右侧时间线的实时预览。您会注意到，不属于任何泳道或子泳道的项目将直接链接到时间刻度。
快速提示：
- 使用Pro+，您甚至可以将子泳道幻灯片缩小到小时或分钟。要在任务和里程碑中输入开始和结束时间，只需将 Hours & Minutes列添加到数据表中即可。
 - 如果您想显示时间线上的依赖项，Office Timeline Pro+还允许您在数据表中添加Predecessors （前置任务）列。
 - 在标准时间线和甘特图（没有泳道）上，只需单击即可立即按开始日期（Start Date）、结束日期（End Date）或任何其他列标题对任务和里程碑进行重新排序。
- 创建时间线幻灯片后，您可以随时访问数据视图（ Data View）以进行调整或更新。要执行此操作，只需单击Office Timeline选项卡上的Edit Data按钮。
通过拖放重新排列或更新任何内容
在Data 视图中添加完数据后，是时候转到Timeline视图了。要访问它，请单击数据列表上方的Timeline选项卡。
注意：创建幻灯片后，您还可以通过单击功能区上的 Edit Timeline按钮访问“Timeline view 。
Timeline view是我们最喜欢的Pro+加载项之一--这是一个简单的可视化拖放编辑器，可以让您立即重新排列、编辑和更新程序时间轴上的任何项目。
以下是您可以在Edit Timeline视图中进行的一些更改：
- 将里程碑和任务从时间刻度拖动到泳道或子泳道。
- 轻松重新排序项目。
- 水平拖动里程碑和任务可以立即更新其日期。
- 拖动任务栏的边角可以更改其持续时间。
- 重新排列整个泳道，甚至在时间刻度上下分开。
- 重新排列子泳道或将其移动到新的“父”泳道。
- 旋转泳道标题并调整其大小，以获得更好的贴合感。
- 将里程碑和任务从一个车道或子车道拖动到另一个车道，或将它们移动到车道外，直接链接到时间刻度。
- 将里程碑和任务分组在一行，甚至将里程碑放置在任务上。
- 更改任何文本或日期的位置。
- 调整任务栏和文本框的大小以使其更适合。
- 快速重新定位幻灯片上的时间轴。
- 水平拖动时间刻度以调整其宽度。
- 使用Timeline view顶部的简单控件添加、复制、隐藏或删除项目。
- 双击可编辑任何文本或日期。
它使更新您的计划或找到完美的布局变得如此容易！
高级提示：
Timeline view还允许您在任务和里程碑之间快速创建依赖关系链接。只需确保先启用依赖项（如果您还没有），然后简单地拖放以链接项目。
自定义时间表
创建项目或项目群时间线后，可以使用屏幕右侧的Office Timeline Style Pane窗格自定义时间线上的每个细节。只需选择所需的对象，在窗格中打开其样式选项。
- 您可以通过多种方式分别设置泳道（swimlanes ）和子泳道（sub-swimlanes）的样式，例如，更改背景颜色、添加轮廓、更改文本字体和颜色，以及添加或删除网格线。
 - 里程碑（Milestones）和任务（tasks）也很容易个性化-快速更改它们的形状、颜色、大小和文本字体，或从样式窗格自定义连接线。
- Style pane还允许您只需点击几下鼠标即可自定义时间刻度--更改颜色和文本样式，调整时间刻度(从几天到几周、几个月等)。)，甚至添加多个时标。您可以显示额外信息，如任务持续时间（task duration）、经过时间（elapsed time）、“Today”标记或完成百分比（percent complete），或者隐藏日期和其他详细信息。
- 时间线上的每一项都可以从Style Pane窗格中完全自定义，因此您可以创建一个利益相关者将真正阅读的令人惊叹的项目幻灯片。
使用模板快速启动时间表
Office Timeline Pro+解锁专业外观的内置模板，帮助您快速入门并节省自定义时间。
在New 向导中，滚动到泳道和时间线模板，双击您想要使用的模板以打开预览。
从预览中，选择Use Template（使用模板）以手动向其中添加数据，或单击Import 以将您的计划从Project、Excel或其他项目管理工具直接导入模板。
仅此而已！模板将根据您的数据进行更新，您将在几秒钟内获得令人印象深刻的时间线幻灯片。
快速提示
- 您可以将任何时间线保存为自定义模板。这样，您可以在将来的项目中重用您喜欢的设计或结构，以节省时间或标准化演示文稿的样式。
- 通过对现有时间线应用不同的模板或样式，您可以立即改变它的外观。
上面的说明和提示应该可以让您快速开始使用Office Timeline Pro+。但是，如果您有任何问题或需要任何帮助，请与我们联系（feedback@officetimeline.com），我们很乐意为您提供帮助。
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