上海卡贝信息技术有限公司

 

 

 

 

 

 

Office Timeline Basic快速入门

 

综述

欢迎并感谢您选择Office Timeline Add-in Basic,我们很高兴您的到来!Office Timeline Basic是一个PowerPoint加载项,可让您在最喜欢的演示工具中快速制作和管理漂亮的时间线和甘特图。以下指南提供了快速入门的说明和提示。

  1. 开始新的时间线
  2. 添加或编辑您的数据
  3. 通过拖放轻松重新排列或更新任何内容
  4. 定制您的时间线
  5. 使用模板快速启动您的项目

阅读完整指南以了解如何充分利用Office Timeline Basic版,或者使用上面的链接直接跳转到您最感兴趣的部分。

开始新的时间线

使用Basic 加载项,有三种方法可以开始新的时间线或甘特图(要创建泳道,您需要专业版):

  1. 从头开始:在PowerPoint的Office Timeline功能区中,单击New ,然后选择Timeline from scratch
  2. 使用时间线模板:再次从New中,选择一个可用的预先设计的时间线和甘特图模板,并用您的项目数据更新它。
  3. 从其他来源导入数据:转到 Office Timeline功能区上的Import ,从Excel、Microsoft Project、Smartsheet或Wrike加载现有数据,并立即将其转换为时间线。无论您选择从哪个工具导入数据,步骤都非常相似。

在我们的示例中,我们将从头开始一个新的时间线,因此您可以看到从头到脚制作一个专业外观的视觉效果是多么容易。

添加或编辑您的数据

一旦您在New 向导中从零开始单击时间线(+)缩略图,您将被自动定向到数据选项卡,该选项卡允许您添加或编辑里程碑(M)或任务(T)。

注意:创建幻灯片后,还可以通过单击功能区上的Edit Data按钮来访问数据视图。

对于您希望添加到视觉效果中的每个项目,键入其标题,选择它是Task (任务)还是Milestone(里程碑)(T/M)以及它的外观,并输入其Start date(开始日期)和End date(结束日期)(里程碑将具有完全相同的开始日期和结束日期)。您还可以在此处将 % Complete(完成百分比)添加到任务中,以便于项目跟踪。

数据向导也是开始使用颜色和形状的一个非常好的地方,因为您在这里进行的所有更新都会立即显示在时间线的实时缩略图视图中。

快速提示:

  • 为了更快地移动,您可以将Excel中的数据复制并粘贴到Office Timeline中的数据列表中。
  • Office Timeline Basic还允许您创建缩小到小时或分钟的时间线。只需打开数据表中的Hours (小时)和minutes (分钟)列,为任务和里程碑添加开始和结束时间。
  • 您可以在Data 选项卡中拖放项目以重新排列它们,或者通过单击数据列表中所需的列标题,按开始日期、结束日期或任何其他标准快速重新排列它们。

 

通过拖放轻松重新排列或更新任何内容

Edit Data选项卡中添加完里程碑和任务后,就该转到Timeline视图了。要访问它,只需点击数据列表中的Timeline选项卡。(注意:创建幻灯片后,还可以通过单击功能区上的Edit Timeline按钮来访问时间线视图)。

Timeline view是我们在应用程序中最喜欢的地方之一--它提供了一个可视化的拖放编辑器,让您几乎可以立即重新排列、编辑和更新您的时间轴!

在这个可视化拖放编辑器中,您可以做以下几件事情:

1.轻松重新排列您的任务和里程碑。
2.水平拖动里程碑和任务以即时更新它们的日期。
3.拖动任务栏的角来更改其持续时间。
4.在时间刻度上方和下方拆分任务。
5.将任务分组在一行中,甚至在任务上放置里程碑。
6.更改任何文本或日期的位置。
7.调整文本框和任务栏的大小以更好地适应。
8.快速重新定位幻灯片上的时间轴。
9.水平拖动时间刻度以调整其宽度。
10.双击可编辑视觉效果右侧的任何文本或日期。
11.使用时间线视图顶部的简单控件添加、复制、隐藏或删除项目。

 一旦您对您的布局或更新感到满意,不要忘记保存更改。

定制您的时间线

创建日程表幻灯片后,您可以使用屏幕右侧的 Office Timeline Style 窗格自定义幻灯片上的每个细节。只需在视觉上选择所需的对象,即可在窗格中打开其样式选项。

Style Pane窗格允许您以多种方式自定义您的时间线--从形状、大小、颜色和位置到文本、日期格式或时间线刻度(从几天到几周、几个月等)。).您甚至可以添加额外的内容,如任务持续时间、运行时间、连接符或完成百分比,或者隐藏日期和其他详细信息。时间线上的每一项都可以从Style 窗格中进行自定义,因此您可以完全按照自己的意愿获得视觉效果。

使用模板快速启动您的项目

Office Timeline具有时尚的预设计模板,可帮助您更快地开始工作,并节省自定义时间。

  • New 向导中,滚动到Timeline Templates,并选择您要用来打开其预览的模板。
  • 其预览中,您可以选择Use Template用您自己的数据手动编辑它,或者单击Import 将您的计划从Excel或其他来源直接加载到模板中。

 就是这样!模板将根据您的数据进行更新,您将在几分钟内获得演示就绪的时间线。

快速提示

  • 您可以将时间线保存为自定义模板,以便在未来的项目中重复使用它们的设计。
  • 使用Office日程表功能区上的Template 按钮,通过对现有日程表应用不同的模板或样式来即时更改其外观。

上面的步骤和提示应该能让您很快开始。如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请与我们联系(feedback@officetimeline.com),我们很乐意为您提供帮助。

 

 

 

 

 

相关文章

 

 

 

 

 


 

在线留言

尊敬的客户朋友,如您有任何意见建议,请通过下表反馈给我们,我们会尽快与您联系。

 

 

 

 

联系我们

 

微信公众号

咨询微信

企业店铺

400-621-1085

(节假日期间办公室座机如无人接听,请选择其他联系方式,感谢理解!祝您节日快乐!)

 

联系我们 快速链接 相关产品 上海卡贝信息技术有限公司

©2024  上海卡贝信息技术有限公司

产品中心

下载中心

站点地图

隐私政策

 

销售QQ咨询

产品QQ咨询

淘宝店铺

 

概览

Online版

Pro版

Pro+版

 

 

thinkcell

GraphPad Prism

SmarPLS

Stata

HLM

IRTPRO

flexMIRT

IBM SPSS Statistics